Με απόφαση του υπουργού Υγείας, δημιουργείται Μητρώο Αποκλειστικών Νοσοκόμων σε κάθε Υγειονομική Περιφέρεια (ΥΠε), ώστε να εξασφαλίζεται ότι οι αποκλειστικές νοσοκόμες/οι διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα. Για την εγγραφή τους στο Μητρώο απαιτείται άδεια άσκησης επαγγέλματος, άδεια εργασίας ΙΚΑ, πτυχίο, ποινικό μητρώο και πιστοποιητικό ελληνομάθειας για τους αλλοδαπούς.

Επιπλέον, δημιουργείται κατάλογος αποκλειστικών νοσοκόμων ανά νοσοκομείο σε ετήσια βάση, με βαθμολογούμενα κριτήρια από την ΥΠε (και όχι από την προϊσταμένη κάθε νοσοκομείου), ενώ κάθε αποκλειστική/ός μπορεί να εγγραφεί μόνο σε ένα νοσοκομείο ή ιδιωτική κλινική.

Η διάθεση των αποκλειστικών γίνεται μόνο από τον κατάλογο του νοσοκομείου και με τη σειρά αναγραφής σε αυτόν (rotation), ώστε να εξασφαλίζεται ίση πρόσβαση στην εργασία για όλες/ους τους συμμετέχοντες. Την ευθύνη για τη σωστή διάθεση των αποκλειστικών από τη λίστα έχει τριμελής επιτροπή που ορίζεται σε κάθε νοσοκομείο, απαρτίζεται από την προϊσταμένη νοσηλεύτρια, τον διευθυντή Διοικητικής Υπηρεσίας και νοσηλευτή εργαζόμενο, και υποχρεούται να καταθέτει ανά τρίμηνο απολογιστικά στοιχεία στο ΔΣ του νοσοκομείου για τη διάθεσή τους.
Οι ασθενείς έχουν τη δυνατότητα να επιλέγουν την/τον αποκλειστική/ό νοσοκόμα/ο από τον σχετικό κατάλογο του νοσοκομείου, στο οποίο νοσηλεύονται, κατόπιν υπεύθυνης δήλωσής τους.

Τέλος, σε περίπτωση παραμονής συνοδού που απασχολείται κατ’ οίκον με τη φροντίδα του ασθενούς, θα πρέπει να αποδεικνύεται η σχέση απασχόλησης και να προσκομίζεται αντίγραφο του εργόσημου για τον τελευταίο πλήρη μήνα απασχόλησής του.