ME THN KOINH απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Οικονομίας & Οικονομικών προκηρύχθηκε ο Α’ Κύκλος υποβολής προτάσεων στο πλαίσιο της Δράσης επιχορήγηση επιχειρήσεων «Μικρές Επιχειρήσεις & ΤΕΧνολογική Ώθηση (Μ.Ε.ΤΕΧ.Ω.) στην Κοινωνία της Πληροφορίας».
Η Δράση χρηματοδοτείται από το Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και υλοποιείται από την Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.
Η Δράση «Μ.Ε.ΤΕΧ.Ω. στην ΚτΠ» έχει ως στόχο να ενθαρρύνει και να ενισχύσει τις επενδύσεις επιχειρήσεων που απασχολούν από δύο (2) έως δέκα (10) άτομα προσωπικό (σε όρους Ετήσιων Μονάδων Εργασίας) και έχουν κλείσει τουλάχιστον μία διαχειριστική χρήση, για την προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού και εφαρμογών πληροφορικής & επικοινωνιών (ΤΠΕ). Τα βασικά στοιχεία της Δράσης έχουν ως εξής:
– Μέγιστος προϋπολογισμός ανά πρόταση τα 10.000 ευρώ και ελάχιστος τα 4.000 ευρώ.
– Επιχορήγηση ίση με το 50% του εγκεκριμένου προϋπολογισμού.
– Ο διαθέσιμος προϋπολογισμός της Δράσης ανέρχεται σε 2.000.000 ευρώ ανά Διοικητική Περιφέρεια (1.000.000 ευρώ Δημόσια Δαπάνη + 1.000.000 ευρώ ιδιωτική συμμετοχή).
Κύριο πλεονέκτημα της Δράσης είναι οι απλές και γρήγορες διαδικασίες που οδηγούν σε ταχεία είσπραξη της εγκεκριμένης επιχορήγησης και οι οποίες περιλαμβάνουν:
– Ηλεκτρονική υποβολή προτάσεων, μέσω διαδικτύου.
– Απουσία δικαιολογητικών κατά τη φάση υποβολής προτάσεων (προβλέπεται μόνο η κατάθεση μιας συνοδευτικής δήλωσης μέσω ΚΕΠ).
– Αυτόματη, πλήρως διαφανής αξιολόγηση μέσω πληροφοριακού συστήματος.
– ?μεση ανακοίνωση αποτελεσμάτων αξιολόγησης.
– Δυνατότητα λήψης επιχορήγησης ακόμη και για τις δαπάνες που έχουν πραγματοποιηθεί πριν την υποβολή της πρότασης, αρκεί να έχουν πραγματοποιηθεί μετά τις 11.07.2005 (ημερομηνία προκήρυξης του Α’ κύκλου υποβολής προτάσεων).
Ως ημερομηνία υποβολής προτάσεων στο πλαίσιο του Α’ Κύκλου της Δράσης, έχει οριστεί η 15η Σεπτεμβρίου 2005. Όλες οι επενδύσεις που θα ενταχθούν στον Α’ Κύκλο της Δράσης θα προωθηθούν άμεσα προς έλεγχο και καταβολή της χρηματοδότησης εντός του 2005.
Τα βήματα
Για την καλύτερη αξιοποίηση της Δράσης, οι επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν, θα πρέπει να ακολουθήσουν τα εξής απλά βήματα:
– να ανακτήσουν (download) τους Οδηγούς Υποβολής, Αξιολόγησης και Υλοποίησης και -να τους συμβουλευτούν,
– να ελέγξουν με προσοχή εάν πληρούν τις προϋποθέσεις επιλεξιμότητας
– να ενημερωθούν ειδικότερα για το είδος και τα χαρακτηριστικά των επενδύσεων για τις οποίες μπορούν να λάβουν επιχορήγηση, εφόσον επιθυμούν να υποβάλουν πρόταση, να ενημερωθούν για τη διαδικασία υποβολής προτάσεων και να αναζητήσουν την Ηλεκτρονική Φόρμα Πρότασης και τις αναλυτικές οδηγίες χρήσης της, οι οποίες θα είναι διαθέσιμες στον παρόντα διαδικτυακό χώρο εντός των επόμενων ημερών.
Εκτός του ενημερωτικού υλικού που υπάρχει διαθέσιμο στον παρόντα διαδικτυακό χώρο, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναζητήσουν διευκρινίσεις σχετικά με τα ειδικά θέματα ενδιαφέροντός τους μέσω της ειδικής εφαρμογής ηλεκτρονικού helpdesk που έχει αναρτηθεί στον παρόντα διαδικτυακό χώρο ή και μέσω τηλεφώνου στο 210 9286048.
Επιλέξιμες επιχειρήσεις
Προτάσεις μπορούν να υποβάλλουν μεμονωμένοι ιδιωτικοί φορείς (όχι ενώσεις αυτών) κερδοσκοπικού ή μη χαρακτήρα, που ασκούν οικονομική δραστηριότητα και δραστηριοποιούνται νόμιμα στην ελληνική επικράτεια. Επιλέξιμες προς χρηματοδότηση θεωρούνται οι επιχειρήσεις, για τις οποίες συντρέχουν αθροιστικά οι παρακάτω προϋποθέσεις:
1) Κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης η επιχείρηση έχει ολοκληρώσει (κλείσει) τουλάχιστον μία (1) διαχειριστική χρήση:
– Το συγκεκριμένο κριτήριο αφορά διαχειριστικές χρήσεις και όχι κατ’ ανάγκη ημερολογιακά έτη (για παράδειγμα, στην περίπτωση που επιχειρήσεις εμφανίζουν υπερδωδεκάμηνες χρήσεις η απαίτηση μεταφράζεται σε λειτουργία άνω του ενός ημερολογιακού έτους).
– Το συγκεκριμένο κριτήριο επιβεβαιώνεται από την ύπαρξη εντύπου Ε3 (μηχανογραφικό δελτίο οικονομικών στοιχείων επιχειρήσεων και επιτηδευματιών), για μία τουλάχιστον διαχειριστική χρήση.
– Σε περιπτώσεις αλλαγής νομικής μορφής, συγχώνευσης με απορρόφηση ή εξαγορά, ως ημερομηνία έναρξης της δραστηριότητας της επιχείρησης θεωρείται εκείνη που αφορά στην αρχική ίδρυση της επιχείρησης που υποβάλει την πρόταση. Ειδικότερα:
* Σε περιπτώσεις μετατροπής, ως ημερομηνία έναρξης δραστηριότητας θεωρείται εκείνη κατά την οποία ιδρύθηκε η επιχείρηση με την αρχική της μορφή.
* Σε περιπτώσεις εξαγοράς ή συγχώνευσης με απορρόφηση, ως ημερομηνία έναρξης της δραστηριότητας της επιχείρησης θεωρείται εκείνη κατά την οποία ιδρύθηκε η εξαγοράζουσα ή απορροφούσα επιχείρηση.
* Σε περιπτώσεις συγχώνευσης (χωρίς απορρόφηση) δύο επιχειρήσεων σε μία νέα επιχείρηση, ως ημερομηνία ίδρυσης της επιχείρησης θεωρείται η ημερομηνία ίδρυσης της παλαιότερης επιχείρησης από τις δύο συγχωνευθείσες.
2) Κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης η επιχείρηση απασχολεί από 2 έως 10 εργαζόμενους:
– Ως εργαζόμενοι νοούνται τα άτομα με σχέση εξαρτημένης εργασίας (που συνδέονται με την επιχείρηση με σύμβαση εργασίας) και για τους οποίους υπάρχει η υποχρέωση από την επιχείρηση καταβολής εισφορών τους κατά περίπτωση ασφαλιστικούς φορείς και φόρου εισοδήματος από μισθωτές υπηρεσίες.
– Το συγκεκριμένο κριτήριο επιβεβαιώνεται από την ύπαρξη εντύπου Ε7 (Οριστική Δήλωση Εκκαθάρισης των ποσών φόρου, τελών χαρτοσήμου και εισφοράς ΟΓΑ που οφείλονται σε εισοδήματα από Μισθωτές Υπηρεσίες), για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης (από 1/1/ΧΧΧΧ έως 31/12/ΧΧΧΧ) και ειδικότερα μέσω του «Αναλυτικού πίνακα με τα στοιχεία των δικαιούχων». Ο αριθμός των εργαζομένων που θα ελεγχθεί ως προς τη συμβατότητά του με τα όρια του παρόντος κριτηρίου, θα εξαχθεί διαιρώντας το συνολικό αριθμό ημερομισθίων για το σύνολο του προσωπικού με το 300 (όπου 300 = 25Χ14 είναι ισοδύναμο της πλήρους απασχόλησης ενός εργαζομένου για ένα έτος). Με την ίδια διαδικασία ελέγχονται οι προσλήψεις εντός του έτους.
– Παράδειγμα: Αν η επιχείρηση έχει 8 εργαζόμενους με 300 ημερομίσθια και 4 εργαζόμενους με 125 ημερομίσθια γιατί εργάστηκαν μόνο 5 μήνες, έχει σύνολο στη στήλη 7 [(8Χ300) + (4Χ125)] = 2.900 και άρα αριθμό προσωπικού = 2.900/300 = 9,66. Ετσι, ενώ στο Ε7 εμφανίζονται τα ονοματεπώνυμα 12 εργαζόμενων, η επιχείρηση σε όρους Ετήσιων μονάδων Εργασίας (ΕΜΕ) απασχολεί 9,66 εργαζόμενους και ως εκ τούτου είναι επιλέξιμη να συμμετάσχει στη Δράση.
3) Ο κλάδος δραστηριότητας της επιχείρησης δεν εμπίπτει στις εξαιρούμενες κατηγορίες δραστηριότητας της Δράσης, οι οποίες αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο 6 του Οδηγού (εξαιρέσεις λόγω του καθεστώτος ενίσχυσης De Minimis):
– Ο έλεγχος των επιλέξιμων – εξαιρούμενων δραστηριοτήτων γίνεται με βάση τους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας της επιχείρησης (Κ.Α.Δ.) του εντύπου Ε3 της φορολογικής δήλωσης, της τελευταίας διαχειριστικής χρήσης της επιχείρησης.
– Για τον έλεγχο κάλυψης του παρόντος κριτηρίου εξετάζονται οι Κ.Α.Δ. των πεδίων «Κωδικός Αριθμός Κύριας Δραστηριότητας Εδρας» (κωδ. 705) και «Κ.Α.Δ. που αντιστοιχεί στα μεγαλύτερα ακαθάριστα έσοδα» (κωδ. 761) του εντύπου Ε3.
– Και οι δύο αυτοί αριθμοί πρέπει να μην ανήκουν στον πίνακα με τις μη επιλέξιμες (εξαιρούμενες) δραστηριότητες που αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα του παρόντος Οδηγού. Σε περίπτωση που έστω ένας από τους δύο αυτούς αριθμούς ανήκει στον πίνακα των μη επιλέξιμων δραστηριοτήτων, τότε η επιχείρηση θεωρείται ότι δεν καλύπτει το συγκεκριμένο κριτήριο.
4) Η Επιχείρηση κατά την τελευταία τριετία δεν έχει λάβει επιχορηγήσεις από Προγράμματα και Δράσεις Κρατικών Ενισχύσεων που εμπίπτουν στον κανόνα De minimis, τα οποία αθροιστικά μαζί με την αιτούσα επιχορήγηση υπερβαίνουν τα 100.000 ευρώ:
– Κάθε επιχείρηση που υποβάλλει πρόταση για ένταξη στη Δράση, θα δηλώσει απαραίτητα στη σχετική Αίτηση Συμμετοχής, ότι είναι ενήμερη για τους περιορισμούς που επιβάλει ο κανόνας Deminimis.
– Ως ημερομηνία λήψης της επιχορήγησης νοείται η ημερομηνία απονομής στην επιχείρηση του νόμιμου δικαιώματος να λάβει την επιχορήγηση (δηλ. η ημερομηνία έκδοσης της απόφασης Υπαγωγής στη Δράση ή η ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης ή άλλη πράξη απονομής του δικαιώματος λήψης της επιχορήγησης). Για παράδειγμα, σε περίπτωση που η επιχείρηση εντάχθηκε σε μία Δράση με Απόφαση που εκδόθηκε εντός του 2003 αλλά δεν έχει ακόμη εισπράξει την επιχορήγηση, θα πρέπει να αναφέρει στη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση το σύνολο της εγκεκριμένης επιχορήγησης. Αντίθετα, σε περίπτωση που η Απόφαση ένταξης σε μία Δράση εκδόθηκε εντός του 2001 και η επιχορήγηση εισπράχθηκε μετά την 01.01.2002, τότε η επιχείρηση δεν υποχρεούται να αναφέρει το ποσό της επιχορήγησης που εισπράχθηκε στη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση.
5) Η επιχείρηση λειτουργεί νόμιμα, διατηρώντας σε ισχύ όλες τις προβλεπόμενες από το νόμο άδειες λειτουργίας:
– Κάθε επιχείρηση που υποβάλλει πρόταση για ένταξη στη Δράση, θα δηλώσει απαραίτητα στη σχετική Αίτηση Συμμετοχής, ότι διατηρεί σε ισχύ το σύνολο των αδειών λειτουργίας που προβλέπονται από το νόμο.
– Η αίτηση τήρησης του συνόλου των προβλεπόμενων από το νόμο αδειών λειτουργίας θα ελεγχθεί διεξοδικά πριν την καταβολή της επιχορήγησης και ειδικότερα κατά τη διενέργεια του ελέγχου – πιστοποίησης της ορθής ολοκλήρωσης του εγκεκριμένου έργου.
Επιλέξιμες ενέργειες
Στο πλαίσιο της Δράσης «Μ.Ε.ΤΕΧ.Ω. στην ΚτΠ», μία επιχείρηση μπορεί να προβεί σε επενδύσεις που:
* αποσκοπούν στη βελτίωση της δυνατότητας διαχείρισης της ενδο- και δι-επιχειρησιακής πληροφορίας και
* καλύπτουν το σύνολο των δραστηριοτήτων της (π.χ. παραγωγή, πωλήσεις, υποστηρικτικές διεργασίες κ.λπ.).
Ετσι, μέσω της Δράσης, μία επιχείρηση μπορεί να προβεί σε επενδύσεις:
* εκσυγχρονισμού και ανανέωσης της βασικής πληροφοριακής υποδομής της,
* διαχείρισης της παραγωγικής διαδικασίας, ανάλογα με το αντικείμενο δραστηριότητάς της,
* διαχείρισης των βασικών επιχειρησιακών δεδομένων που αφορούν στο προσωπικό, στους πελάτες και στους συνεργάτες της,
* προώθησης των προϊόντων και των υπηρεσιών της.
Με βάση τα παραπάνω, στις επενδύσεις που θα ενταχθούν στη Δράση «Μ.Ε.ΤΕΧ.Ω. στην ΚτΠ» μπορούν να συμπεριληφθούν δαπάνες για:
– προμήθεια και εγκατάσταση βασικού και συμπληρωματικού εξοπλισμού πληροφορικής,
– προμήθεια και εγκατάσταση εφαρμογών πληροφορικής,
– προμήθεια συμπληρωματικών υπηρεσιών που απαιτούνται για να καταστούν λειτουργικές οι εφαρμογές πληροφορικής,
– συνδρομές πρόσβασης στο διαδίκτυο και σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων – ηλεκτρονικές βιβλιοθήκες.
Διαδικασία υποβολής προτάσεων
Ηλεκτρονική υποβολή προτάσεων
Η υποβολή προτάσεων θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά. Για την ηλεκτρονική υποβολή, ο συντάκτης της πρότασης θα πρέπει:
* Αρχικά να επισκεφτεί το διαδίκτυο χώρο της Δράσης και να ενεργοποιήσει προσωπική σελίδα. Μέσα από την προσωπική σελίδα θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στην ειδικά διαμορφωμένη Ηλεκτρονική Φόρμα Πρότασης, την οποία θα συμπληρώσει στη συνέχεια με τα στοιχεία της πρότασης, ακολουθώντας τις οδηγίες που θα δίνονται. Η Ηλεκτρονική Φόρμα Πρότασης θα είναι διαθέσιμη στον διαδικτυακό χώρο της Δράσης, εντός ενός ημερολογιακού μήνα μετά την ημερομηνία προκήρυξης της Δράσης.
* Ο συντάκτης της Ηλεκτρονικής Φόρμας Πρότασης, θα μπορεί να τη συμπληρώσει και να την τροποποιήσει επανειλημμένως. Μετά την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης της Ηλεκτρονικής Φόρμας Πρότασης, ο συντάκτης της πρότασης υποβάλει ηλεκτρονικά την πρόταση, μέσω αντίστοιχης εντολής.
* Μετά την ορθή και εμπρόθεσμη ηλεκτρονική υποβολή της πρότασης, θα δημιουργείται αυτόματα Αίτηση Συμμετοχής, η οποία θα πρέπει να αποσταλεί στην Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε., σύμφωνα με τις οδηγίες της επόμενης παραγράφου.
Ως χρόνος υποβολής προτάσεων, λογίζεται η χρονική στιγμή επιτυχούς ολοκλήρωσης της διαδικασίας ηλεκτρονικής υποβολής.
Υποβολή δικαιολογητικών
Για τη διευκόλυνση της συμμετοχής των επιχειρήσεων, κατά τη διαδικασία υποβολής προτάσεων δεν θα απαιτείται η υποβολή άλλων δικαιολογητικών, εκτός της Ηλεκτρονικής Φόρμας Πρότασης και της Αίτησης Συμμετοχής.
Ετσι, για τη συμμετοχή των επιχειρήσεων στη διαδικασία αξιολόγησης των προτάσεων που θα υποβληθούν στο πλαίσιο της Δράσης, αρκεί:
* Να πραγματοποιηθεί επιτυχής η υποβολή, μέσω διαδικτύου, της Ηλεκτρονικής Φόρμας Πρότασης.
* Να εκτυπωθεί η μονοσέλιδη Αίτηση Συμμετοχής και αφού υπογραφεί από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης και θεωρηθεί απαραιτήτως ως προς το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια υπηρεσία (π.χ. ΚΕΠ), να αποσταλεί στην Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε., εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προτάσεων μέσω κατάθεσης σε ΚΕΠ.
Ενημέρωση από τα ΚΕΠ
Με απόφαση του υφυπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης κ. Απόστολου Ανδρεουλάκου, οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να λάβουν επιχορήγηση μέσω της δράσης «Μ.Ε.ΤΕΧ.Ω. στην Κοινωνία της Πληροφορίας», μπορούν να καταθέτουν την αίτηση συμμετοχής τους μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ).
Όπως αναφέρεται σε σχετική ανακοίνωση του Υφυπουργού , η δράση «Μ.Ε.ΤΕΧ.Ω. στην ΚτΠ» (Μικρές Επιχειρήσεις & Τεχνολογική Ώθηση στην Κοινωνία της Πληροφορίας) χρηματοδοτείται από το ΥΠΕΣΔΔΑ και υλοποιείται από την Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.).
Η δράση ενθαρρύνει και ενισχύει τις επιχειρήσεις που απασχολούν από δυο έως δέκα άτομα προσωπικό για την προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού και εφαρμογών πληροφορικής και συμπληρωματικών υπηρεσιών.
Η δράση έχει μία ισχυρή περιφερειακή διάσταση, υποστηρίζοντας ενεργά τη συμμετοχή επιχειρήσεων από κάθε γωνιά της Ελλάδας. Για το σκοπό αυτό, ο διαθέσιμος προϋπολογισμός της δράσης κατανέμεται ισομερώς στις 13 Περιφέρειες της χώρας.
Επίσης, οι προτάσεις των επιχειρήσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, μέσω διαδικτύου, και συνοδεύονται μόνο από μία συμπληρωματική Αίτηση Συμμετοχής, η οποία υποβάλλεται μέσω των ΚΕΠ.
Η ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ
Πέμπτη, 11 Αυγούστου 2005